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Veranstaltungsschutz

group of people raise their hands on stadium
Veranstaltungen bergen für Gäste wie für Betreiber zahlreiche Sicherheitsrisiken, die es gilt aufgrund öffentlicher Auflagen oder durch verantwortungsvolles Eigeninteresse der Veranstalter abzusichern.
 
Protection 4U steht Ihnen in den verschiedenen Phasen Ihres Events dabei helfend und unterstützend zur Seite!

Durch zahlreiche Veranstaltungen von Abi-Feten über Zelt-, Scheunen- und Koppelfeten, Dorffeiern, Firmenevents, wie Jubiläen, Tag der offenen Tür oder Konzernweihnachtsfeiern bis zu Sport- und Konzert-Veranstaltungen in Stadien mit zig-tausend Gästen sowie Großveranstaltungen mit mehreren hunderttausend Besuchern täglich, die Protection 4U und seine Team-Mitglieder bereits betreut haben, stehen vielfältige Erfahrungen in der Durchführung und auch Einsatzleitung zur Verfügung, die wir gerne Ihrem geplanten Anlass zur Verfügung stellen – egal, ob sie in einem Umfang von ein paar Dutzend, einigen Hundert oder Tausend Besuchern oder Gästen planen oder es gar mehrere Zehntausend werden sollen.

Jede Veranstaltung und jeder Auftrag ist anders und wird entsprechend individuell von Protection 4U geplant und durchgeführt.

In der Planungsphase

Beginnend mit der Vorplanung, der Erstellung eines Sicherheitskonzeptes und der Abstimmungen mit öffentlichen Stellen, wie Markt- oder Ordnungsämtern, Kreisen und Gemeinden, der Feuerwehr, dem Rettungsdienst oder der Polizei sowie die Beschaffung zusätzlicher Ausstattungen wie Absperrmaterialien, Einzäunungen, zusätzliche Beleuchtungen, Einlassgitter oder auch das Organisieren und Besorgen spezieller weiterer Fachkräfte wie beispielsweise Brandschutzhelfer, Erste-Hilfe- und Sanitätspersonal (auch in Personalunion mit Sicherheitskräften) steht Protection 4U von Anfang an bereits in der Vorbereitungsphase kompetent an Ihrer Seite; und dies abhängig von der Größe des Events bereits Wochen, Monate und wenn erforderlich auch schon Jahre vor dem „großen Tag“.

In der Vorbereitungs- u. Aufbauphase

Im Vorfelde des Events kümmern wir uns auch gerne um die Aufbauphase der Veranstaltung.
Sei es, durch Zutrittskontrollen zu gewährleisten, dass nur Berechtigte, wie z.B. Aufbauunternehmen und -helfer sowie Schausteller und Ausstatter das Gelände oder Gebäude betreten oder sei es mit Brandschutzhelfern und Sanitätskräfte Sicherheit auf dem Objekt zu geben, bzw. durch Streifendienste den Aufbau unter Beachtung arbeitssicherheitlicher Aspekte zu kontrollieren aber auch durch Nachtwachen in den Aufbaupausen Diebstahl, Sabotage und Vandalismus zu verhindern.

während der Veranstaltung

Läuft die Veranstaltung an, steht Ihnen das Team von Protection 4U für diverse Aufgabenbereiche zur Verfügung:
Das Team übernimmt sowohl die Einlasskontrollen inkl. gewünschter Nachschau nach verbotenen oder unerwünschten Gegenständen bei den Besuchers, als auch die Bestreifung des Geländes um den Gästen ein subjektives Sicherheitsgefühl zu geben, diesen für Informations- und Auskunftserteilung zu einzelnen Örtlichkeiten zur Verfügung zu stehen, bei eventuellen medizinische Notfälle als Ersthelfende vor Ort zu sein, hier entsprechende Maßnahmen einzuleiten und ggf. erforderliche weitere Kräfte wie den Rettungsdienst zu alarmieren, aber auch um Störer und Streitende auf der Veranstaltung (z.B. durch erhöhten Alkoholgenuss) durch deeskalierendes Auftreten zu beruhigen und falls erforderlich diesen Personen gegenüber das Hausrecht durchzusetzen.

mögliche Zusatzleistungen für Ihr Event

Daneben kann durch Protection 4U aber auch weiteres Personal für diverse „Randaufgaben“ gestellt werden.
 
Beispielsweise sei hier genannt Personal für…
  • die Betreuung eines eingerichteten Parkplatzes
  • Organisation von Shuttle-Services mit Bussen oder auch Limousinen für VIP-Gäste
  • den Betrieb der Abendkasse
  • Ausgabe und Prüfung von Akkreditierungen
  • Besucherbegrüßung und -begleitung sowie -führung und -lenkung
  • Künstler- / Act-Betreuung
  • Betreuung des VIP-Bereichs mit entsprechenden Zutrittskontrollen

nach der Veranstaltung

Ist die Veranstaltung beendet, bleibt noch die End- und Abbauphase.
Hierbei sorgt das Team von Protection 4U bei Bedarf dafür, dass auch die letzten Gäste, die das Ende der Veranstaltung „verpasst“ haben, langsam das Objekt verlassen und Feierabend auf dem Event einkehren kann – entweder bis zum nächsten Tag oder auch für den Beginn des Abbaus beim endgültigen Ende der Veranstaltung.
Dabei betreuen unsere Teammitglieder den Abbau wie in der Aufbauphase. In der Nachbereitung stehen unsere Einsatzleiter dem Veranstalter dann gerne weiter zur Verfügung, um beiderseitig Verbesserungs- und Optimierungspunkte für eine eventuell folgende weitere Veranstaltung dieser Art abzustimmen.

Kleidung und Auftreten

Protection 4U legt viel Wert auf einen vernünftigen, freundlichen, aber der Situation angepassten Umgangston gegenüber dem jeweiligen Gesprächspartner. Das Team tritt freundlich, jedoch souverän auf.
Sie können sich sicher sein: sämtliche Team-Mitglieder können sich „jedem Parkett“ anpassen und entsprechend agieren.
 
Unsere Teammitglieder stehen dem Veranstalter in dem Rahmen entsprechender Kleidung zur Verfügung, wobei hier auch immer der Aspekt der Eigensicherung des Teams beachtet werden muss, welcher jedoch auch bei jeder Veranstaltung und jeder zu besetzenden Position individuell ist.
Neben unserer bekannten Dienstkleidung (siehe Fotos auf unserer Webseite oder in unseren Social Media Kanälen) erscheinen unsere Teammitglieder dem Anlass entsprechend auch in jeweils gewünschter Kleidung (z.B. Anzüge). Ist ein sichtbares Auftreten unseres Teams (was bei vielen Veranstaltungen allein vom subjektiven Sicherheitsgefühl gewünscht wird) nicht angebracht, wie z.B. auf einer Gala-Veranstaltung, werden sich die Mitarbeiter von Protection 4U auch entsprechend im Hintergrund halten, sich am Rande „unter das Volk mischen“ und nur bei Bedarf deutlich erkennbar sein.
 
Übrigens:
Nach Absprache ist es auch möglich, dass das Team für Ihre Veranstaltung mit Ihrem Corporate Design angepasster Kleidung den Dienst versehen – beispielsweise mit bedruckten T-Shirts o.ä., die neben den Hinweis „Sicherheitsdienst“ sowie der Kennzeichnung unseres Unternehmens auch das Logo oder den Schriftzug Ihres Unternehmens oder Ihrer Veranstaltung aufweisen.
Wie bereits mehrfach erwähnt:
Jede Veranstaltung ist anders und individuell – so, wie auch Ihr Auftrag an uns einzeln und individuell geplant und umgesetzt wird.